כך תציגו נכון: 5 הטיפים שיהפכו רעיון מורכב לסיפור הצלחה

בדצמבר האחרון הכריז פורום Reboot, בשיתוף עם גופים וארגונים נוספים, על תחרות "יוזמת הבריאות המובילה לשנת 2017". הפורום מציע סיוע כספי וליווי מקצועי ליוזמות בתחום הבריאות שיכולות לתרום לשיפור מערכת הבריאות שלנו, הזדמנות המאפשרת לממש רעיונות שיסייעו לחולים, להגשים תכניות או לפתח פרויקטים קיימים וליישמם במקומות נוספים. 

חברי הפורום, המונה מעל ל- 500 איש, שותפים בבחירת עשרת היוזמות שיגיעו לגמר, כולל את "חביב קהל". הזוכים בתחרות יבחרו על ידי חבר השופטים בראשותו של ד"ר יצחק ברלוביץ', מנהל המרכז הרפואי 'וולפסון', ויו"ר וועדת הבחירה של הפורום. אחד השיקולים שיסייע לחברי הוועדה בהליך הבחירה, הוא מצגת של שמונה דקות,  אותה יציגו בפניהם כל אחד או אחת מעשרת הפינליסטים אשר יצטרכו לשכנע את השופטים כי היוזמה שלהם צריכה לזכות בתחרות. 

בפורום חשבו שהם צריכים חיזוק משמעותי, לכן הם יעברו סדנה מקצועית שתדריך אותם איך להעביר מצגת מנצחת בסגנון "TED MED", כזו שאולי תקבע אם ינצחו בתחרות. את הסדנה יערכו מומחים מחברת 'בארי כץ', אחת המובילות בתחום הכשרות מקצועיות למיומנויות תקשורת. צוות המנחים של החברה, ילווה את הזוכים עד כנס "קיימות בבריאות 2017" בשיתוף "גלובס", בו הם יציגו את היוזמה שלהם על הבמה, בפני קהל של מכובדים, הכולל בכירים מתחום הבריאות, האקדמיה והתעשייה, לרבות נציגים מן התקשורת. 

"רעיון מדהים ככל שיהיה לא תמיד מספיק. מי שמוביל את היוזמה יצטרך לספר סיפור בן שמונה דקות, בו הוא לוקח את קהל המאזינים למסע רגשי שבסופו הם צריכים לקבל החלטה", מסבירה אפרת גזית, מנחה ויועצת מחברת בארי כץ. לאפרת מעל 20 שנות ניסיון בליווי ארגונים והכשרת אנשים לתקשורת אפקטיבית יותר, היא ליוותה אינספור מציגים לקראת פרזנטציות משמעותיות, אירוע TEDx, כנסים בינלאומיים,Advisory Boards  מבחנים וראיונות חשובים. "בין אם המדובר בפרזנטציה משמעותית, ראיון עבודה, שיחת TED או גיוס כסף ממשקיעים, כל מציג מבקש לעורר אצל הקהל שלו רגש מוגדר כלפי הרעיון שלו. אם הצלחנו בכך, יווצרו בקהל עניין ואף תשוקה לרעיון שלנו. אני מאמינה כי פרזנטציה מוצלחת היא כזו המביאה לשינוי הרצוי בקהל. רעיון טוב שמסופר נכון יכול לשנות עולמות", אומרת גזית.

אחת הדרכים הוותיקות והידועות ביותר לעורר רגש אצל הקהל שלנו היא על ידי סיפור, בשמו העדכני: storytelling. למעשה, האתגר העיקרי הינו להפוך את הפרזנטציה לסיפור. עבור  רבים, מדובר במשימה בלתי אפשרית, והפרזנטציה היא לא יותר ממסירת מידע לקוני ויבש. וזו הסיבה המרכזית למצגות משעממות, חסרות אמירה, והגרוע מכל - כאלה שאינן משיגות את מטרתן. 

האתגר המרכזי: להפוך פרזנטציה לסיפור

את אשפי ה- storytelling  נוכל למצוא בבמות כדוגמת TED. כמובן שאין ציפיה שכל ישיבת צוות תהפוך לבמת TED  או שדקות ספורות של הצגה ילוו בהכנה מקדימה של כחצי שנה. יחד עם זאת, קיימים מספר טיפים טכניים פשוטים ליישום שיכולים להפוך את המצגת מערמת נתונים לסיפור הצלחה. בעזרת אפרת, אספנו עבורכם 5 טיפים שיסייעו לכם לצלוח את הפרזנטציה החשובה הבאה שלכם.

1.  מטרת המצגת: הקהל

התשובות לשאלות אלו יבנו עבורכם את השלד של הסיפור שלכם וכך גם תוכלו להבחין בקלות בין הנתונים הרלוונטיים ובין המיותרים. דוגמה מצוינת לכך ניתן לראות בשיחת הTED  של ג'ו סמית', How to use one paper towel, אשר הצליח בארבע דקות וחצי בלבד, ליצור חוויה מהנה וסוחפת סביב נושא יבש מאוד - חסכון במטליות נייר לצורך שמירה על הסביבה. לאחר שתצפו, תופתעו לגלות איך הרגל כל כך עמוק משתנה אצלכם לאורך זמן, בעקבות  דקות ספורות אשר ממוקדות רק במה שהקהל צריך לשמוע ובאופן הנכון.

2.  תרגלו את משפטי הביניים

ודאי כבר שמעתם כי הדרך הטובה ביותר להתכונן למצגת היא לבצע חזרות בקול רם. זהו טיפ מצוין אך חשוב שייושם בצורה הנכונה. רוב המציגים חושבים כי מהות הדבר נעוצה בזיכרון המלל המוקרן במצגת ולא מתייחסים למשפטי הקישור והמעבר בין השקפים. כתוצאה מכך נוצר אוסף רעיונות ולא סיפור אחד שלם. משפטים כמו, "עכשיו משראינו מה המצב בשוק, בוא נראה איך המוצר שלנו הולך לפתור את זה" או "וזו רק זוית ראיה אחת. ניתן לבחון את הנושא גם מזוית אחרת, יתרמו לבהירות ולהצלחה. שימו לב למעברים החלקים שעושה ג'וליאן טריזור במצגת זו: shh! Sound health in 8 steps

3.  שברו את התבנית 

סיפור טוב שומר על קשב גבוה לכל אורכו. לעומת זאת, לעיתיםבמהלך המצגת אנו שמים לב שהקהל כבר "לא איתנו". אחת הדרכים לשמור על תשומת ליבו של הקהל לכל אורך המצגת היא לשבור את הרצף. שלבו בין הנתונים וההסברים, תמונות, אנלוגיות, דוגמאות וסיפורים, כדי שהקהל יישאר מרוכז לכל אורך הפרזנטציה. שימו לב ל"שבירות הרצף" הרבות בקטע הבא הלקוח מתוך TED TALK של קן רובינסון: Do schools kill creativity, המשלב הומור, סיפור, ציטוט ופניה אל הקהל, אשר בעזרתם המצגת שלו הפכה לאחת הנצפות ביותר ב-TED.

קראו עוד:  נותר עוד חודש ליוזמה שתשנה את העתיד של כולנו 

4.  חשבו על פתיחה מעניינת 

5.  שימרו על התלהבות